Bước vào môi trường đại học, chúng ta luôn phải làm việc nhóm để hoàn thành các bài tập, dự án,... được giao. Tuy việc đó đã trở thành cơm bữa và các bạn làm không cần phải suy nghĩ nhưng thật ra, bạn có nghĩ là mình thực sự đã có kỹ năng làm việc nhóm chưa?
NHÓM CỦA BẠN LÀM VIỆC NHƯ THẾ NÀO?
"Dĩ hòa vi quý"
Mọi thành viên trong nhóm luôn cố gắng duy trì một mối quan hệ tốt, tỏ ra tôn trọng bạn bè. Điều đó không có gì xấu. Tuy nhiên, những lúc cần phản biện, cần tranh luận thì cũng không nên vì sợ phật ý người khác mà giấu đi ý kiến của mình. Một vấn đề nan giải hơn bắt nguồn từ việc "dĩ hòa vi quý" chính là dẫn đến kỷ luật không tốt trong công việc. "Mày ơi tao bị đau cả ngày nên chưa làm xong. Ngày mai tao nộp nha." Bạn sẽ làm gì trong trường hợp này? Thường thì hoặc là dời deadline, hoặc là tự làm cho kịp giờ. Vì là bạn bè nên không thể trách móc nặng lời hay thúc ép vì dù sao bạn mình cũng có lí do chính đáng. Nhưng đến khi đánh giá hiệu quả làm việc của thành viên thì cũng không thể chấm thấp được dù thành viên đó đã không hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Những người thụ động
Đó là những người chỉ ngồi nghe và đồng ý. Họ không đưa ra bất cứ ý kiến mới nào, cũng không tranh luận, không phản biện. Họ thậm chí có thể không hiểu vấn đề gì đang diễn ra. Nếu cứ như vậy thì công việc sẽ đình trệ hoặc khi hoàn thành cũng không thể đạt kết quả tốt.
Người đùn đẩy trách nhiệm
Các thành viên trong nhóm có xu hướng né tránh những công việc mà họ cho là khó khăn. Khi một người đùn đẩy được chỉ định nhiệm vụ đó, họ sẽ cố gắng thoái thác bằng nhiều lý do rất chính đáng. Họ không quan tâm những người khác cũng gặp vấn đề tương tự như họ. Cuối cùng, người thường phải đứng ra gánh vác chính là nhóm trưởng.
Người ôm việc
Những người này thường có tâm lý không tin tưởng vào khả năng của người khác. Họ cảm thấy an tâm hơn khi tự mình làm việc gì đó. Vì vậy, họ có xu hướng nhận về mình hầu hết công việc. Tuy nhiên, sau cùng, họ thường phủ nhận những người khác, cho rằng chỉ có bản thân mình thực sự làm việc. Một nhóm như vậy không thể làm việc hiệu quả vì không khai thác tối đa tiềm năng của mỗi người. Hơn nữa khi phần lớn công việc được thực hiện dưới ý kiến chủ quan của một người, nó sẽ không thực sự tốt.
Người ỷ lại
Những người ỷ lại thường không chú tâm đến tiến độ công việc. Họ chỉ nhận công việc được giao và chỉ hoàn thành nó. Những việc sau đó hay kết quả chung không nằm trong mối quan tâm của họ. Bởi họ luôn cho rằng đã có người khác lo rồi và bản thân họ đã làm xong việc của mình.
VẬY THÌ GIẢI PHÁP LÀ GÌ?
Trong một nhóm, cần có sự hòa hợp và hiểu ý nhau giữa các thành viên. Mỗi khi thảo luận, các thành viên cần chủ động tìm hiểu và đưa ra ý kiến nhiệt tình, thậm chí có thể phản bác người khác, trong một chừng mực nhất định. Làm việc công tư phân minh, không để thành kiến cá nhân xen vào. Vì vậy nhóm cũng cần một người kết nối các thành viên, giải quyết các khúc mắc, bất đồng.
Trước khi phân công nhiệm vụ cụ thể, các thành viên cần phải thống nhất các yêu cầu của công việc, tránh xảy ra tình trạng công việc không được hoàn thành đúng yêu cầu dẫn đến bất mãn giữa các thành viên. Thưởng phạt công minh, theo các quy tắc đã đề ra. Trong công việc không có sự du di, dễ dãi.
Một điều rất cần thiết chính là cho bản thân mỗi thành viên thấy được tầm quan trọng của công việc mà họ đang làm. Từ đó họ sẽ chủ động hơn và làm việc hiệu quả hơn.
Cuối cùng, các thành viên trong nhóm cần thẳng thắn góp ý cho những gì chưa hài lòng ở người khác. Những góp ý đó sẽ giúp các thành viên cùng nhau hoàn thiện, cùng nhau tiến bộ.
